MAILSTORE SERVER SOLUTION D'ARCHIVAGE MESSAGERIE

MAILSTORE 5 USERS

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MailStore Server permet d'effectuer l'archivage

de tous vos e-mails, dossiers et comptes de messagerie.i

licence MailStore Server 5 utilisateurs - 1 an de garantie de mises à jour

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MailStore Server

Si vous cherchez une solution d'archivage complète qui permet de réduire la charge de votre serveur de messagerie, votre quête est terminée : essayez MailStore Server !

 

Compatible avec la plupart des serveurs et clients de messagerie : MDaemon, Microsoft Exchange Server, Microsoft Outlook, Novell GroupWise, Kerio MailServer, Cyrus, Courier IMAP..., MailStore Server prend en charge la gestion des formats *.pst, *.eml, *.msg, *.mbox, et offre de nombreuses possibilités de sauvegarde et d'export.

 

Avantages du logiciel d'archivage d'emails MailStore Server

  • archivage complet et sécurisé (les données archivées sont cryptées)
  • récupération simple des e-mails en cas de crash
  • compression intelligente des pièces jointes
  • automatisation des tâches
  • serveur web et base de données intégrés
  • accès à l'archive via : le client MailStore, un simple navigateur, le module pour Outlook ou même un client pour iPhone
  • serveur IMAP intégré

Bénéficiant d'une interface intuitive et performante, MailStore convient à tous les besoins, quelle que soit la quantité de données à stocker. Son moteur de recherche puissant permet de trouver et consulter les mails archivés en seulement quelques clics !

 

MailSore Server peut aussi bien effectuer un archivage des boîtes aux lettres ou des fichiers PST existants qu'un archivage automatique de tout le courrier entrant et sortant.

Accès aux données

Les utilisateurs disposent de plusieurs outils pour accéder à leurs archives : client MailStore pour Windows, module pour Outlook ou accès web depuis leur navigateur (MailStore Server inclut un serveur web).

MailStore Server intègre même un serveur IMAP permettant aux utilisateurs d'accéder à leur archive depuis quasiment tous les clients de messagerie et smartphones.

Quelle que soit la méthode d'accès, la structure des répertoires est conservée, et les pièces jointes peuvent être ouvertes sans devoir restaurer les e-mails. Afin de faciliter le travail collaboratif, il est également possible d'attribuer des droits d'accès à une partie des archives d'autres utilisateurs.

Fonction d'export très complète

Les utilisateurs peuvent exporter les messages vers :

  • un client de messagerie (Outlook, Exchange Mailbox, Mozilla Thunderbird, Mozilla SeaMonkey, Outlook Express)
  • une boîte IMAP
  • un répertoire de fichiers
  • une adresse e-mail via SMTP
  • CD/DVD

Sauvegarde

MailStore Server permet de créer une sauvegarde complète des archives, ainsi que des droits d'accès des utilisateurs. Les archives peuvent alors être sauvegardées en toute simplicité avec n'importe quel logiciel de sauvegarde. En cas d'incident ou de perte de données, les sauvegardes peuvent être restaurées en quelques minutes seulement.

Technologie de stockage

MailStore Server ne requiert pas de bases de données tierce. Contrairement aux autres solutions, ce logiciel ne stocke pas les données dans une seule base qui à la longue risque de voir ses performances diminuer. L'archive MailStore se constitue d'unités d'archivage individuelles appelées aussi groupes de fichiers. Ainsi, il est possible d'archiver de grandes quantités de courrier, avec des performances optimales. Tout ceci est évidemment transparent pour l'utilisateur.

Automatisation des tâches

Disponible gratuitement pour les utilisateurs de MailStore Server, MailStore Proxy Server permet d'archiver automatiquement tous les messages entrants et sortants.

 

Pourquoi choisir un logiciel d'archivage ?

L'archivage est l'ensemble des actions et outils destinés à recueillir, classer et conserver des documents à des fins de consultation ultérieure, de manière fiable et tout en permettant leur restitution fidèle.

L’archivage électronique s’inscrit dans une logique de dématérialisation, c'est à dire le remplacement du support papier par un fichier informatique afin de faciliter l'échange, le partage et la conservation des informations.

La dématérialisation des documents présente de nombreux avantages liés à la disparition du support physique : 

  • optimisation et accélération des flux
  • diminution des coûts de traitements
  • diminution des frais d'envoi
  • diminutions des besoins en termes de stockage

Des techniques comme la facturation électronique ou la dématérialisation fiscale s’inscrivent dans une recherche constante de gains de productivité, et ce d'autant plus que le volume de documents à traiter ne cesse de croître.

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